courrier (la reunion)

Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) en alternance pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour occuper un poste polyvalent avec une forte dimension accueil au sein d'une étude à taille humaine. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des mails et gestion du courrier (arrivée/départ) - Orientation et information des visiteurs - Réalisation de formalités notariales courantes - Gestion du courrier, - Reliure et préparation des dossiers - Gestion des archives et du petit administratif Profil recherché : - Excellente présentation et sens de l'accueil - Organisation, rigueur et discrétion - Aisance avec le Pack Office - Capacité à gérer la pression et à travailler en équipe - Connaissance du milieu notarial (atout) Les petits plus : - Anglais apprécié - Expérience dans l'accueil ou l'assistanat 2 Jours de RTT par mois

Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un référent métier back office h/f Secteur activité : banque Lieu : Ivry sur seine (94) Contrat : intérim Salaire : 2200€ brut Dans les cadre de ce contrat, les missions confiées seront les suivantes sur un service back office spécifique aux clients VISA - Traitement courrier entrant/interne et sortants - Numérisation/Indexation - Indexation complexe - Pre saisie outil client - Interlocuteur dédié auprès du client - Préparation à la facturation transmission de volumétrie uniquement - Traitement des fraudes par carte bancaire sur le réseau VISA - Traitement des réclamations aux porteurs clients premium et gestion de dossiers spécifiques - Numérisation des réclamations aux porteurs - Création de dossier de contestation dans l'outil client Titulaire d'un BAC + 2 et une expérience significative en back office bancaire Le collaborateur h/f doit avoir une expérience dans la gestion du courrier, de la numérisation et de l'activité back-office. Une bonne communication et une aisance relationnelle vont permettrons de mener à bien les missions confiées

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Réception des factures : Gestion administrative des courriers d'ouverture de la mesure de protection, Gestion comptable des comptes des majeurs protégés, Réception des factures par mail ou courrier, scanner et indexer les TIP, prélèvements, échéanciers, factures avoirs et régulariser les charges. Recherche les tiers créanciers dans l'outils informatique, vérifier les données bancaires (modification ou création), scanner les factures à régler, recueil des accusés de réception postale et écriture comptable Gestion des paiements : Validation et émissions des paiements journaliers Gestion des mouvements bancaires : Rapprochement bancaire des écritures envoyées par la banque Intégration des écritures non rapprochables Recherche de tiers et de code analytique, ventilation comptable Gestion des comptes extérieurs pour les majeurs protégés Clôture des comptes, mise à zéro Gestion des anomalies : Correction des codes analytiques, correction des soldes bancaires, corrections des soldes financiers pour les Compte rendu de gestion, gestion des écritures de rejets, gestion de l'état de rapprochement bancaire, gestion des suspendus Gestion administrative : Réception des CB[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY Département de l'Ain Entre Alpes et Jura à proximité immédiate de Genève Près de 15 000 habitants - en forte expansion RECRUTE UN AGENT POLYVALENT DES ESPACES VERTS (H/F) Adjoint Technique (cadre C) Par voie statutaire ou à titre contractuel Lieu(x) de travail : Centre Technique Municipal - 136, Rue du Mont Blanc - 01630 SAINT GENIS POUILLY Sous la responsabilité directe du responsable du service espaces verts, vous avez pour mission d'assurer l'entretien des espaces verts de la Commune. MISSIONS : - Entretien des espaces verts et des domaines arborés de la Collectivité - Entretien général en fonction des spécificités biologiques et paysagères - Préservation de la qualité du domaine communal - Réalisation de petits travaux liés à l'aménagement des espaces verts - Taille, entretien Maintenance des outillages et matériel - Diagnostic et contrôle des équipements - Utilisation et maintenance courante de l'outillage - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Polyvalence - Soutien aux autres services techniques (voirie, bâtiment, mécanique) - Participation aux astreintes et évènements - Relations avec les usagers PROFIL[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement maternité, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE RECOUVREMENT titulaire d'une formation bac+2 en gestion, comptabilité ou disposant d'une expérience affirmée de gestionnaire dans un organisme de protection sociale ou organisme de régime obligatoire. Votre mission: Gérer le recouvrement des impayés inhérents aux adhérents dans le respect des dispositions du code de la mutualité et des statuts de la mutuelle dans le but de réduire les pertes. A ce titre, vous serez chargée de: Gérer l'encaissement des cotisations Analyser les créances et mettre en oeuvre les actions de recouvrement (enquêtes, négociations) Assurer les activités de relance (par courrier/téléphone/mail) et de règlement, en négociant avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et en contrôlant la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies Veiller en permanence à la satisfaction des clients tout en prenant en compte systématiquement des intérêts de la société Indus de prestations : Réceptionner et analyser les indus aux adhérents Saisir sur le compte adhérent la créance Préparer une lettre type ou personnalisée informant l'adhérent de l'incident[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat. - Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous. - Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord. - Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier. - Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone. - Assurer une communication fluide des informations en interne. - Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données. - Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports. - Gérer[...]

Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Emploi

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission sur un territoire de 12 communes du Sud Mayenne de : CONTINUER A METTRE EN PLACE LA DYNAMIQUE D'ACCUEIL ENGAGEE ACCUEIL, ECOUTE, INFORMATION et ORIENTATION DES PUBLICS - Mettre en oeuvre le projet d'accueil du centre social - Accueillir, écouter, accompagner, orienter les publics dans leurs recherches et ou leurs besoins - S'informer, connaitre les ressources du territoire, rester en veille - Contribuer à l'enrichissement des relations avec les usagers et les partenaires de proximité dont les associations - Être l'interlocuteur premier des projets à l'initiative des habitants - Participer au réseau des référents Accueil 53 coordonné par la fédération des centres sociaux 49/53 SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion du standard téléphonique, suivi boite mail équipe, gestion du courrier, presse. - Suivi et organisation du planning des salles, affichage, signalétique interne et externe - Organisation et suivi du listing adhésion, suivi des inscriptions : temps fort / événements COMMUNICATION - Conception et diffusion de la newsletters, publication d'informations sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet. -[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Juvigny Val d'Andaine, 61, Orne, Normandie

polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026. Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, Réception, traitement et diffusion de l'information, Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons - Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services - Assistant(e) en matière d'urbanisme - Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité, Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité, Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité, Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité, Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles, Convocation des instances communautaires - Gestion et suivi des dossiers SPANC, Suivi des réservations du mini-bus Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Convocation des instances communautaires Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Accueil physique et téléphonique - Renseigner les patients, et assurer le suivi administratif - Prise de rendez-vous, planning du médecin - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Création d'un dossier patient, actualiser le dossier médical du patient - Orienter et conseiller les patients dans leurs démarches administratives ou médicales (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Gestion des prescriptions et des feuilles de soins, gestion de la salle d'attente - Télétransmission carte vitale, enregistrement des règlements, tenu de caisse, facturation, relance - Saisir des comptes rendus d'actes médicaux (scanner dans le dossier médical du patient) - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Classement administratif et archivage - Courriers divers - Terminologie médicale - Gestion du matériel médical - Suivre l'état des stocks, établir des commandes Logiciel Almapro et Vitalonline

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service. Missions - Gestion de la vie associative - Aide à l'organisation du forum des associations. - Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative. - Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative. - Permanences à la Maison des Associations. - Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives). Gestion des salles - Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ». - Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers). - Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...) - Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles - Suivi du matériel mis à disposition, rédaction[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 2 candidats pour se former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL) 2 postes à pourvoir en alternance en apprentissage au 30 mars 2026 pour une durée de 7 mois à l'AFPA de Chevigny St Sauveur 21800 (10 km de Dijon, 2 heures de Monéteau) Possibilité soit de contrat de professionnalisation ou d'apprentissage Un cursus en alternance de 7 mois qui comprend en moyenne une semaine par mois en formation théorique à l'AFPA et 3 semaines par mois en formation pratique à La Poste de Monéteau. LAPOSTERECRUTE.Fr : lien possible sur votre site Vérifiez votre éligibilité au contrat de professionnalisation par le lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15478 vérifiez votre éligibilité au contrat d'apprentissage par le lien https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918 Vous devez être titulaire du permis B, boite manuelle. casier judiciaire Vierge Professionnel/le de la distribution de services, de colis et du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble de ces activités et vous contribuez à améliorer la qualité[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Village-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : CDI à temps complet, AGENT ADMINISTRATIF (H/F) MISSION(S) : En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous soutiendrez le Directeur de la structure dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique et accueil physique * Création et Gestion des dossiers des usagers * Rédaction de courriers et rapports * Participation à la gestion des ressources humaines * Gestion du courrier * Participation à la facturation ainsi qu'au suivi des règlements et des relances AVANTAGES : * Reprise d'ancienneté selon modalités de la Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif, dite « Convention 51 » * CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE) CONTRAT PROPOSE : * CDI Temps Complet * Du Lundi au Vendredi * Rémunération : selon expérience, à partir de 21,8K Savoirs * Connaissance du secteur médico-social et du fonctionnement d'un EHPAD * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers) Savoir-faire * Capacités rédactionnelles et organisationnelles * Gestion des priorités et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon, composé de deux médecins, deux infirmières Un.e secrétaire ou secretaire médical.e (F/H) CDD- temps complet (1 ETP) jusqu'au 15 Février (possiblement renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Convention Collective du 15/03/1966 Les principales missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins et les infirmières de l'équipe afin d'offrir aux patients une prise en charge optimale et aurez pour missions : -Accueil téléphonique et physique des patients. -Orientation des patients dans leurs démarches soit au téléphone soit lorsqu'ils sont au CLAT (demande de RDV pour consultation ou vaccination) avec recueil des informations nécessaires -Gestion du courrier -Secrétariat[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte : La fonction production (services de la gestion des comptes) prend en charge la gestion administrative et comptable des comptes cotisants des différentes catégories : entreprises du régime général (PME TPE), travailleurs indépendants, administrations et collectivités territoriales . A la suite d'un départ, l'Urssaf Aquitaine recrute un gestionnaire du recouvrement pour la filière Employeurs du site d'Agen. Activités principales : Gérer la relation usagers : Conseiller, informer et accompagner nos usagers et nos partenaires dans l'accomplissement de leurs obligations par tout média (téléphone, courriel, courrier). Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers confiés (analyse de documents divers, contrôle, gestion de flux d'information, régularisation, saisie, vérification, régularisation de déclarations administratives et comptables, suivi, relance.) S'assurer de la pertinence et de la conformité des déclarations de l'employeur pour garantir les droits des salariés Régulariser et contrôler les débits et crédits. Effectuer les remboursements. Répondre aux demandes téléphoniques et écrites (courriers, courriel) des usagers et partenaires. Assurer,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un ESAT, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous assurez la gestion administrative des dossiers des travailleurs et des salariés, ainsi que le suivi de la correspondance, des déclarations et des tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillez en lien fonctionnel avec le moniteur principal, la coordinatrice, les moniteurs d'ateliers, l'équipe médico-sociale, ainsi que les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, clients). Vos missions :Gestion administrative des admissions - Réception, vérification et enregistrement des dossiers - Suivi des conventions et relations avec la MDPH - Constitution des dossiers administratifs - Déclarations d'embauche (URSSAF, Net-entreprises.) - Mise à jour des registres et logiciels (Vivality) Suivi des dossiers sociaux et médicaux - Gestion des dossiers MDPH, CAF, CPAM - Suivi des orientations, renouvellements et notifications - Mise à jour des dossiers des travailleurs Gestion des absences et variables de paie - Saisie et suivi des absences - Préparation des variables de salaire - Lien avec la comptabilité et l'expert-comptable - Vérification et distribution des bulletins de[...]

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Bâtie-Neuve, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** 2 postes à pourvoir ** Vos missions : Vente aux particuliers : - Organiser les événementiels de vente (ventes privées) - Vendre les produits - Compléter les rayons du magasin - Réaliser la dégustation - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) Magasin : - Réaliser le nettoyage - Organiser les rayons de vente : choix des produits, mise en rayons - Organiser la vitrine du magasin : décoration, choix des produits.. - Mettre en avant les produits (cadeaux) - Déterminer les prix de vente et les afficher - Faire l'inventaire Comptabilité : - Gérer la caisse - Suivre les ventes magasin - Clôturer livre de caisse une fois par semaine - Analyser la rentabilité du magasin Commandes/Gestion de stock : - Réaliser les commandes internes/externes des produits - Gérer et alimenter le stock de la réserve Gestion des commandes des professionnels : - Enregistrer les commandes dans EURAGRO (logiciel de gestion commerciale) - Faire le suivi des préparations de commande - Organiser l'enlèvement auprès des transporteurs - Editer les BL et Factures - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) - Maintenance du logiciel de gestion commerciale Gestion de la[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, dédié aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Chaque jour, nous nous engageons à accompagner nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs aspirations professionnelles pour favoriser une inclusion durable. Vous êtes reconnu travailleur handicapé et êtes en quête d'un emploi ? Nous recherchons pour l'un de nos clients, basée à LA ROCHELLE, un Assistant administratif accueil et vente (H/F,) Spécialiste du traitement de surface par galvanisation à chaud, cette entreprise propose des solutions durables de protection anticorrosion à destination des professionnels, des particuliers, des artisans et des collectivités. Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion. Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes. Enregistrer les travaux de mise[...]

Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la saison estivale du Domaine du Lac de Champos, espace de loisirs, ARCHE AGGLO recrute un agentd'accueil-réceptionniste camping pour l'accueil sur la base de loisirs et la location du matériel de loisirs. Poste saisonnier à pourvoir le : 01/06/2026 / Date limite de candidature le : 04/04/2026 À noter que les jurys de recrutement se tiendront le mercredi 15 avril (matin), le vendredi 17 avril (journée) et le vendredi 24 avril (journée) - Site du Domaine du lac de Champos. Rattaché-e à l'unité tourisme sport nature, sous l'autorité du directeur du domaine de Champos, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients du camping du domaine de Champos. - Gère le planning des réservations, enregistre les arrivées et les départs, fait les mises à jour, effectue les relances options - Gère les contrats de réservation (papiers, téléphone, Internet) - Assure le suivi administratif des dossiers clients - Renseigne les clients sur les conditions du séjour - Gère la facturation sur le logiciel E-Season - Informe la clientèle des conditions de vente - Procède à l'encaissement des différentes prestations (camping et bar) - Procède à la fermeture et à l'ouverture de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.), - Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, courriers internes et externes, - Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Regard, 61, Orne, Normandie

Le poste : Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1021 agences dans 17 pays dont 400 en France. PROMAN fait travailler 11 0000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. Le groupe PROMAN compte aujourd'hui 4 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens. Votre agence Proman FLERS recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL H/F. Vos missions seront les suivantes : Période de préparation du chantier : Planifier les EDL avec le client et conducteur de travaux Préparer les supports (dossier résidents, affichettes) Contacter les rédidents afin de prendre RDV pour les états des lieux (courrier) Réaliser les états des lieux, prise de note des particularités Préparer le planning de travaux avec le conducteur de travaux Demander les autorisations de voiries auprès des communes (DPAV) Période d'exécution du chantier :[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Arreau, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Office de Tourisme Pyrénées2vallées vous propose un CDD enrichissant au coeur de nos deux vallées avec une mobilité sur nos différents bureaux (Arreau, Vielle-Aure, marchés, évènements,). L'occasion de découvrir différents espaces et vous offrir de nouvelles compétences et une expérience professionnelle réussie. Sous la responsabilité de la directrice et accompagné(e) par notre équipe vous serez en charge de : Conseiller la clientèle: - Assurer l'accueil et l'information de nos visiteurs dans les Bureaux d'Informations Touristiques du territoire - Assurer l'accueil téléphonique et gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, emails) - Gérer le hall d'accueil en s'assurant de la bonne tenue de l'espace (ordre, réapprovisionnement des présentoirs, mise à jour de l'affichage intérieur et extérieur) - Valoriser la destination ainsi que les partenaires - Gérer l'information touristique (back office et front office) au niveau des Bureaux d'Information Touristiques - Gestion du système d'information Tourinsoft : rédaction et tenue à jour des informations - Promouvoir et commercialiser les produits de nos boutiques Communication - Chargé.e de contenus rédactionnels sur[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-Beauvoisin, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute 2 facteurs (H/F) à Pont de Beauvoisin (73330) !!! UNIQUEMENT POUR LES SAMEDIS !!! Etudiants bienvenus (uniquement si plus de 2ans de permis) ou toute personne désireuse de trouver un complément de revenus. Les postes sont à pourvoir au plus vite pour toute l'année 2026, les horaires seront de 07h15 à 14h15. En tant que facteur, vous serez au cœur de la distribution du courrier et des colis, jouant un rôle crucial dans la satisfaction des clients. Vous serez amené(e) à conduire un véhicule pour effectuer votre tournée, gérer les itinéraires, utiliser un PDA pour le suivi des livraisons, et réaliser le tri postal. Votre capacité à organiser votre travail de manière efficace et à maintenir un haut niveau de fiabilité sera déterminante pour réussir dans ce rôle. Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant le goût du contact et un sens aigu du service. Vous êtes organisé(e), autonome, et capable de travailler de manière indépendante. La ponctualité et la fiabilité sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous devez également être titulaire du permis B depuis plus de deux ans. Compétences comportementales - Ponctualité : Respect des horaires pour garantir[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace

Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH : ACTIVITES PRINCIPALES : Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité ; Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail ; Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail ; Veiller au respect des dispositifs de prévention ; Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP, Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés, Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) ; Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service ; Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect ; Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre ; Être force de proposition sur les reclassements liés aux inaptitudes et restrictions[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mercenac, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez la Communauté des Communes, sur le site de Mercenac, en tant que Directeur(trice) de la crèche collective et Responsable du Relais Petite Enfance ! Nous recherchons une personne motivée pour occuper ces deux postes à temps partiel (17,5h/semaine chacun), soit un temps plein passionnant au service de la petite enfance. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: POUR LA PARTIE DIRECTION (17,5h par semaine): - Travailler en coordination avec les acteurs du service - Diriger la crèche collective en assurant l'organisation et le fonctionnement du service - Mettre en œuvre le projet d'établissement du Service Petite Enfance de l'intercommunalité en le déclinant par le projet pédagogique de la crèche - Garantir la qualité de la prise en charge des enfants accueillis en fonction du projet éducatif de la structure, et la qualité du service rendu aux familles, - Assurer la veille juridique et la prévention sanitaire et s'assurer de l'application de la législation et de la réglementation en vigueur - Gérer les ressources humaines, matérielles, administratives et budgétaires de la structure - Développer et organiser des actions de partenariat - Assurer la continuité de l'encadrement[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Lune des Pirates, Scène de Musiques Actuelles (SMAC) à Amiens, recrute un-e Attaché-e d'administration dans le cadre du développement de son nouveau projet, avec l'ouverture d'un second équipement fin 2025 et l'organisation du festival Minuit avant la Nuit. MISSIONS : Gestion financière et comptable - 50% - Paiement des factures fournisseurs. - Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar. - Préparation des documents pour la comptabilité externalisée. - Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs) Gestion administrative et des ressources humaines - 30% - Réalisation de certains contrats d'engagement. - Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction. - Suivi des plannings des salarié.e.s. - Mise à jour des dossiers salarié.e.s. - Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc). - Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc). - Suivi et mise à jour de la base adhérents. -[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PRIVAS recherche pour son client, un Facteur (H/F) pour le secteur de Privas . Pour intégrer un bureau de poste en tant que facteur, vous devez être capable de : - Trier le courrier et distribuer le courrier sur la tournée qui vous est affectée - Préparer votre tournée de distribution - Classer vos priorités - Livrer et encaisser les recommandés Horaires du lundi au samedi midi Permis B obligatoire. Vous aimez le contact relationnel, vous avez une bonne mémoire, vous êtes organisé et rapide. Vous respectez les conditions de sécurité et prenez soin du matériel prêté (mobylette ou voiture jaune) Votre base contrat est de 35h sur deux semaines avec un samedi sur deux en repos. Le poste est urgent alors prenez vite contact avec l'agence ou postulez à l'annonce.

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neussargues en Pinatelle, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : La RESIDENCE DE L'ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie. Il emploie 25 salariés. DESCRIPTIF DU POSTE : Accueil physique et téléphonique - Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...), - Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution, - Filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat - Traitement du courrier entrant et sortant, - Frappe de courrier et divers documents, - Mise à jour des dossiers résidents. Comptabilité/gestion budgétaire - Mandatement et titrage des factures, - Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles, . - Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD). Gestion du personnel - Elaboration de la paye, - Suivi de la gestion maladie du personnel, - Préparation et mise à jour des contrats des salariés, - Mise à jour des dossiers administratifs du personnel. QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES : SAVOIRS : - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, -[...]

Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Postes à pourvoir à Valdahon début septembre. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire, envoyez[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Contrat : Intérim de longue durée (6 mois) Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 12.02 € et 12,40 € brut/heure Avantages : IFM + ICP Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement Suivi et commande des fournitures et du matériel Suivi de l'entretien des véhicules Profil Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent Expérience d'au moins 2 ans sur[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower MONTRICHARD recherche pour son client un Facteur Expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : -Tri des courriers destiné au secteur affecté. -Préparer la livraison. -Livrer le courrier à l'adresse indiquée. -Respecter les temps de livraison établis. Vous travaillez les samedis, Ticket restaurant Sens de l'orientation Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions. Un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Type de contrat : CDI temps partiel 60% (22H30/semaine) à pourvoir dès que possible. Avec une augmentation de temps de travail de 20% jusqu'au 31/12/2026 (passage à 80% sur la période). Rémunération selon convention collective 51 (FEHAP), à partir de 1289€ BRUT pour un 60%. Poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien entre les praticiens, les patients et leur famille ainsi que les différents services de l'établissement. Dans ce cadre, vous gérerez : - Les rendez-vous médicaux - Les appels téléphoniques - Les comptes-rendus - Les courriers médicaux - Le Relai Gestion Administrative et Comptable - La facturation des fournisseurs Profil : Vous répondez aux exigences suivantes : - BAC sciences médico-sociales et formation post bac de secrétaire médical - Excellente pratique de la saisie de courriers et comptes-rendus sur traitement de texte - Connaissance du vocabulaire technique médical - Parfaite maîtrise de l'orthographe - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacité d'adaptation en fonction des interlocuteurs - Aisance relationnelle - Une première expérience en SMR serait un plus Avantages : - CE - Plateaux repas à[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un Hôte d'accueil F/H en CDD à temps partiel chez notre client situé à Ennery (57). CDD à pourvoir dès que pourvoir et ce jusqu'au 20/03/2026. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants ; - Tri et distribution des courriers/pli ; - Création et paramétrage de badge. - Réception et affranchissement du courrier. Profil : Un an d'expérience minimum sur un poste similaire ; Bonne présentation et doté(e) d'un excellent relationnel ! Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité et d'implication. Votre disponibilité est un atout ! Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste ! Horaires : 811h45-16h00

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir DES QUE POSSIBLE (remplacement salariée). Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception. Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique, renseignement du public. * Gestion administrative : - Traitements des courriers/mails, - Rédaction de courriers et autres documents, - Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions, - Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.). * Urbanisme et foncier : - renseignement des particuliers et professionnels, - enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.), - relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État. * Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP). * Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux). * Rédaction[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un agent chargé de la Centralisation des demandes (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Accueil / Centralisation, l'agent est chargé de la Centralisation des demandes, avec une capacité de polyvalence sur le poste d'accueil physique et téléphonique[...]

Responsable des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aimez le terrain, les challenges et la gestion d'un secteur en toute autonomie ? Vous avez envie de développer des marques médias ancrées localement ? Nous avons un job pour vous : Rattaché(e) directement à la direction du journal, vous êtes en charge du développement commercial, de la diffusion et de la visibilité de nos marques sur votre secteur géographique (Yvelines & Val-d'Oise) : Toutes les Nouvelles de Versailles, Le Courrier des Yvelines, Le Courrier de Mantes, La Gazette du Val-d'Oise, L'Écho Le Régional. Au quotidien, vos missions seront : Développement des ventes - Gérer et développer un portefeuille de points de vente (prospection, fidélisation, négociation). - Optimiser l'implantation et la visibilité des journaux en point de vente (présence, mise en avant, animations). - Identifier les opportunités de croissance sur votre secteur et définir un plan d'actions commerciales. - Mettre en place et piloter des opérations commerciales terrain (GMS, événements locaux). - Créer et piloter des actions de génération de leads via les réseaux sociaux (ex : jeux concours). - Suivre les indicateurs de performance (ventes au numéro, abonnements, taux de diffusion)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92 recrute pour ses établissements jeunesse du Territoire Centre Le SESSAD Le Jardin des Papillons et l'EAJE Le Jardin des Papillons, situés à Boulogne-Billancourt, accompagnant des enfants et des jeunes porteurs de handicap. Responsabilités Sous l'autorité de la direction de pôle, vous agissez dans dans le respect des valeurs et des orientations de l'Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Vous assurez le fonctionnement administratif et le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Missions principales : Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Ville de 77 883 habitants, 3 ville du Val-de-Marne par sa population, 61 ville de France, 1 par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la relation entre les habitants, les élus et l'administration. Vos missions principales En lien direct avec le Maire, les Élus, la cheffe de cabinet et la coordinatrice de l'activité administrative vous : Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus. Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs. Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l'action des Élus. Organisez la[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

Secrétaire

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : 50% Hôpital de jour - Médecine : Fonction d'accueil * accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications *gestion des formalités d'admission Fonction frappe et informatique * traitement des courriers * saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers * saisie NGAP * saisie actes CCAM * formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM...) Divers * gestion des fournitures de bureau * gestion des fax, des mails 50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato : Fonction gestion * planifier les futurs RDV des patients hospitalisés * gestion des dossiers et ordonnances * tri, diffusion * numérisation des documents * répondre aux demandes des médecins et infirmières * gestion des mails Fonction planification * vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer * programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI * gestion des rendez-vous des agendas des médecins. * gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur Divers * gestion des[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur Nice (H/F) Poste basé à Nice centre. -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules deux roues. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur (H/F) Poste basé à l'Escarène 06440. -Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée -Vous avez idéalement une première expérience en conduite de véhicules légers et/ou en livraison. -Votre connaissance de la région, votre sens de l'orientation et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. -Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique et avez une aisance relationnelle. Aimez-vous le travail en mouvement et en autonomie ? Êtes-vous à l'aise avec le contact client ? Alors cette offre est faite pour vous !

Secrétaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire de direction

Opérateur / Opératrice back-office

Assistant / Assistante comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Assistant administratif / Assistante administrative

Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Facteur / Factrice

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Réceptionniste de camping

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Commercial / Commerciale auprès des particuliers

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Facteur / Factrice

Secrétaire du bâtiment

Agent / Agente de prévention et de sécurité

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Gestionnaire de l'administration du personnel

Facteur / Factrice

Responsable administratif / Responsable administrative

Facteur / Factrice

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Facteur / Factrice

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Responsable des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de copropriété

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Secrétaire

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Ressources supplémentaires