photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence recherche son futur talent ! Vous êtes dynamique, souriant(e) et vous avez envie d'apprendre un métier technique avec de belles perspectives d'évolution ? Ce poste polyvalent est fait pour vous ! Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Copropriété & Accueil, vous aurez un rôle central au sein de notre agence avec deux pôles d'activité : Support Copropriété (Formation prévue) : Envoi des mutations Saisie des ordres de services, demande de devis. Gestion du courrier et suivi des appels d'urgence simples sur le portefeuille. Accueil Physique : Accueil et orientation des copropriétaires et fournisseurs dans nos locaux. Réception et distribution du courrier. (Point important : Pas d'accueil téléphonique) Profil recherché : Débutant(e) accepté(e) et bienvenu(e) ! Une première expérience en administration est un plus, mais pas obligatoire. Vous êtes débrouillard(e), rigoureux(se) et vous avez envie d'apprendre. Vous comprenez vite et vous savez vous adapter. Doté(e) d'une excellente présentation et d'un sens du relationnel, vous aimez le contact client. La maîtrise du pack Office (Word, Excel) est nécessaire. Ce que nous vous offrons : Une[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) en alternance pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au cœur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction Comptabilité et gestion administrative : -Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques. -Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation. -Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison. -Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement. -Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta. -Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI. -Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps. -Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.). -Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations. -Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés. -Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie. Relations[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Communication : Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles. Gestion des RH : Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH. Gestion de[...]

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

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Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY Département de l'Ain Entre Alpes et Jura à proximité immédiate de Genève Près de 15 000 habitants - en forte expansion RECRUTE UN AGENT POLYVALENT DES ESPACES VERTS (H/F) Adjoint Technique (cadre C) Par voie statutaire ou à titre contractuel Lieu(x) de travail : Centre Technique Municipal - 136, Rue du Mont Blanc - 01630 SAINT GENIS POUILLY Sous la responsabilité directe du responsable du service espaces verts, vous avez pour mission d'assurer l'entretien des espaces verts de la Commune. MISSIONS : - Entretien des espaces verts et des domaines arborés de la Collectivité - Entretien général en fonction des spécificités biologiques et paysagères - Préservation de la qualité du domaine communal - Réalisation de petits travaux liés à l'aménagement des espaces verts - Taille, entretien Maintenance des outillages et matériel - Diagnostic et contrôle des équipements - Utilisation et maintenance courante de l'outillage - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Polyvalence - Soutien aux autres services techniques (voirie, bâtiment, mécanique) - Participation aux astreintes et évènements - Relations avec les usagers PROFIL[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement maternité, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE RECOUVREMENT titulaire d'une formation bac+2 en gestion, comptabilité ou disposant d'une expérience affirmée de gestionnaire dans un organisme de protection sociale ou organisme de régime obligatoire. Votre mission: Gérer le recouvrement des impayés inhérents aux adhérents dans le respect des dispositions du code de la mutualité et des statuts de la mutuelle dans le but de réduire les pertes. A ce titre, vous serez chargée de: Gérer l'encaissement des cotisations Analyser les créances et mettre en oeuvre les actions de recouvrement (enquêtes, négociations) Assurer les activités de relance (par courrier/téléphone/mail) et de règlement, en négociant avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et en contrôlant la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies Veiller en permanence à la satisfaction des clients tout en prenant en compte systématiquement des intérêts de la société Indus de prestations : Réceptionner et analyser les indus aux adhérents Saisir sur le compte adhérent la créance Préparer une lettre type ou personnalisée informant l'adhérent de l'incident[...]

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Animateur(trice) de convivialité en structure d'accueil

Emploi

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission sur un territoire de 12 communes du Sud Mayenne de : CONTINUER A METTRE EN PLACE LA DYNAMIQUE D'ACCUEIL ENGAGEE ACCUEIL, ECOUTE, INFORMATION et ORIENTATION DES PUBLICS - Mettre en oeuvre le projet d'accueil du centre social - Accueillir, écouter, accompagner, orienter les publics dans leurs recherches et ou leurs besoins - S'informer, connaitre les ressources du territoire, rester en veille - Contribuer à l'enrichissement des relations avec les usagers et les partenaires de proximité dont les associations - Être l'interlocuteur premier des projets à l'initiative des habitants - Participer au réseau des référents Accueil 53 coordonné par la fédération des centres sociaux 49/53 SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion du standard téléphonique, suivi boite mail équipe, gestion du courrier, presse. - Suivi et organisation du planning des salles, affichage, signalétique interne et externe - Organisation et suivi du listing adhésion, suivi des inscriptions : temps fort / événements COMMUNICATION - Conception et diffusion de la newsletters, publication d'informations sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet. -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du gérant, vous serez en charge notamment : * Calcul et établissement des factures de loyers, charges, dépôt de garantie et de toutes sommes dues au titre des baux commerciaux * Suivi des encaissements et relance par téléphone, courriel et courrier * Contrôle et suivi des obligations des locataires * Suivi mise à jour dépôt de garantie et caution bancaire * Relation avec les locataires et notamment négociation des échéanciers de paiement, y compris par Visioconférence * Collecte des factures de charges locatives * Etablissement des rééditions des charges annuelles * Organisation, suivi et contrôle de la gestion locative * Alerte sur des anomalies de gestion et retard de paiement * Mise en place de tableaux de suivi, tableaux de synthèse et tableaux de valeur locative avec mise à jour * Organisation notamment avec huissier et représentant du bailleur en vue d'établir des états des lieux entrée et sortie des locataires * Enregistrement des locataires * Suivi des contrats des prestataires de services des sites * Négociation des devis * Vérification et validation des factures des prestataires de services des sites * Rédaction de courriers * Facturation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Juvigny Val d'Andaine, 61, Orne, Normandie

polyvalent, de catégorie C, à temps complet à compter du 01/03/2026. Les entretiens auront lieu semaine 08 à titre prévisionnel. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, Réception, traitement et diffusion de l'information, Réception et diffusion des courriers postaux et électroniques, livraisons - Gestion du secrétariat du directeur(trice) général(e) des services - Assistant(e) en matière d'urbanisme - Gestion du secrétariat du Président(e) de la collectivité, Gestion du site internet et application intramuros de la collectivité, Organisation et intendance de certains évènements de la collectivité, Suivi des réservation des salles du siège de la collectivité, Accompagnement à la préparation des instances institutionnelles, Convocation des instances communautaires - Gestion et suivi des dossiers SPANC, Suivi des réservations du mini-bus Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Convocation des instances communautaires Les missions peuvent évoluer suite à réorganisation du service - Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Accueil physique et téléphonique - Renseigner les patients, et assurer le suivi administratif - Prise de rendez-vous, planning du médecin - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Création d'un dossier patient, actualiser le dossier médical du patient - Orienter et conseiller les patients dans leurs démarches administratives ou médicales (constitution de dossier, remplissage de formulaires) - Gestion des prescriptions et des feuilles de soins, gestion de la salle d'attente - Télétransmission carte vitale, enregistrement des règlements, tenu de caisse, facturation, relance - Saisir des comptes rendus d'actes médicaux (scanner dans le dossier médical du patient) - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Classement administratif et archivage - Courriers divers - Terminologie médicale - Gestion du matériel médical - Suivre l'état des stocks, établir des commandes Logiciel Almapro et Vitalonline

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 2 candidats pour se former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL) 2 postes à pourvoir en alternance en apprentissage au 30 mars 2026 pour une durée de 7 mois à l'AFPA de Chevigny St Sauveur 21800 (10 km de Dijon, 2 heures de Monéteau) Possibilité soit de contrat de professionnalisation ou d'apprentissage Un cursus en alternance de 7 mois qui comprend en moyenne une semaine par mois en formation théorique à l'AFPA et 3 semaines par mois en formation pratique à La Poste de Monéteau. LAPOSTERECRUTE.Fr : lien possible sur votre site Vérifiez votre éligibilité au contrat de professionnalisation par le lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15478 vérifiez votre éligibilité au contrat d'apprentissage par le lien https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918 Vous devez être titulaire du permis B, boite manuelle. casier judiciaire Vierge Professionnel/le de la distribution de services, de colis et du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble de ces activités et vous contribuez à améliorer la qualité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre Centre de Lutte Antituberculeuse du DOUBS-JURA (CLAT 25/39), situé à Besançon, composé de deux médecins, deux infirmières Un.e secrétaire ou secretaire médical.e (F/H) CDD- temps complet (1 ETP) jusqu'au 15 Février (possiblement renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Convention Collective du 15/03/1966 Les principales missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins et les infirmières de l'équipe afin d'offrir aux patients une prise en charge optimale et aurez pour missions : -Accueil téléphonique et physique des patients. -Orientation des patients dans leurs démarches soit au téléphone soit lorsqu'ils sont au CLAT (demande de RDV pour consultation ou vaccination) avec recueil des informations nécessaires -Gestion du courrier -Secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un ESAT, sous l'autorité hiérarchique du Directeur, vous assurez la gestion administrative des dossiers des travailleurs et des salariés, ainsi que le suivi de la correspondance, des déclarations et des tâches logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillez en lien fonctionnel avec le moniteur principal, la coordinatrice, les moniteurs d'ateliers, l'équipe médico-sociale, ainsi que les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, clients). Vos missions :Gestion administrative des admissions - Réception, vérification et enregistrement des dossiers - Suivi des conventions et relations avec la MDPH - Constitution des dossiers administratifs - Déclarations d'embauche (URSSAF, Net-entreprises.) - Mise à jour des registres et logiciels (Vivality) Suivi des dossiers sociaux et médicaux - Gestion des dossiers MDPH, CAF, CPAM - Suivi des orientations, renouvellements et notifications - Mise à jour des dossiers des travailleurs Gestion des absences et variables de paie - Saisie et suivi des absences - Préparation des variables de salaire - Lien avec la comptabilité et l'expert-comptable - Vérification et distribution des bulletins de[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Bâtie-Neuve, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** 2 postes à pourvoir ** Vos missions : Vente aux particuliers : - Organiser les événementiels de vente (ventes privées) - Vendre les produits - Compléter les rayons du magasin - Réaliser la dégustation - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) Magasin : - Réaliser le nettoyage - Organiser les rayons de vente : choix des produits, mise en rayons - Organiser la vitrine du magasin : décoration, choix des produits.. - Mettre en avant les produits (cadeaux) - Déterminer les prix de vente et les afficher - Faire l'inventaire Comptabilité : - Gérer la caisse - Suivre les ventes magasin - Clôturer livre de caisse une fois par semaine - Analyser la rentabilité du magasin Commandes/Gestion de stock : - Réaliser les commandes internes/externes des produits - Gérer et alimenter le stock de la réserve Gestion des commandes des professionnels : - Enregistrer les commandes dans EURAGRO (logiciel de gestion commerciale) - Faire le suivi des préparations de commande - Organiser l'enlèvement auprès des transporteurs - Editer les BL et Factures - Encaisser le paiement (espèce, chèque, carte bancaire) - Maintenance du logiciel de gestion commerciale Gestion de la[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la saison estivale du Domaine du Lac de Champos, espace de loisirs, ARCHE AGGLO recrute un agentd'accueil-réceptionniste camping pour l'accueil sur la base de loisirs et la location du matériel de loisirs. Poste saisonnier à pourvoir le : 01/06/2026 / Date limite de candidature le : 04/04/2026 À noter que les jurys de recrutement se tiendront le mercredi 15 avril (matin), le vendredi 17 avril (journée) et le vendredi 24 avril (journée) - Site du Domaine du lac de Champos. Rattaché-e à l'unité tourisme sport nature, sous l'autorité du directeur du domaine de Champos, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients du camping du domaine de Champos. - Gère le planning des réservations, enregistre les arrivées et les départs, fait les mises à jour, effectue les relances options - Gère les contrats de réservation (papiers, téléphone, Internet) - Assure le suivi administratif des dossiers clients - Renseigne les clients sur les conditions du séjour - Gère la facturation sur le logiciel E-Season - Informe la clientèle des conditions de vente - Procède à l'encaissement des différentes prestations (camping et bar) - Procède à la fermeture et à l'ouverture de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.), - Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, courriers internes et externes, - Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.), - Saisir et mettre en forme les documents médicaux : certificats, courriers internes et externes, - Réaliser l'enregistrement PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des codifications écrites par[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Arreau, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Office de Tourisme Pyrénées2vallées vous propose un CDD enrichissant au coeur de nos deux vallées avec une mobilité sur nos différents bureaux (Arreau, Vielle-Aure, marchés, évènements,). L'occasion de découvrir différents espaces et vous offrir de nouvelles compétences et une expérience professionnelle réussie. Sous la responsabilité de la directrice et accompagné(e) par notre équipe vous serez en charge de : Conseiller la clientèle: - Assurer l'accueil et l'information de nos visiteurs dans les Bureaux d'Informations Touristiques du territoire - Assurer l'accueil téléphonique et gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, emails) - Gérer le hall d'accueil en s'assurant de la bonne tenue de l'espace (ordre, réapprovisionnement des présentoirs, mise à jour de l'affichage intérieur et extérieur) - Valoriser la destination ainsi que les partenaires - Gérer l'information touristique (back office et front office) au niveau des Bureaux d'Information Touristiques - Gestion du système d'information Tourinsoft : rédaction et tenue à jour des informations - Promouvoir et commercialiser les produits de nos boutiques Communication - Chargé.e de contenus rédactionnels sur[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH : ACTIVITES PRINCIPALES : Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité ; Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail ; Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail ; Veiller au respect des dispositifs de prévention ; Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP, Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés, Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) ; Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service ; Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect ; Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre ; Être force de proposition sur les reclassements liés aux inaptitudes et restrictions[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mercenac, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez la Communauté des Communes, sur le site de Mercenac, en tant que Directeur(trice) de la crèche collective et Responsable du Relais Petite Enfance ! Nous recherchons une personne motivée pour occuper ces deux postes à temps partiel (17,5h/semaine chacun), soit un temps plein passionnant au service de la petite enfance. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: POUR LA PARTIE DIRECTION (17,5h par semaine): - Travailler en coordination avec les acteurs du service - Diriger la crèche collective en assurant l'organisation et le fonctionnement du service - Mettre en œuvre le projet d'établissement du Service Petite Enfance de l'intercommunalité en le déclinant par le projet pédagogique de la crèche - Garantir la qualité de la prise en charge des enfants accueillis en fonction du projet éducatif de la structure, et la qualité du service rendu aux familles, - Assurer la veille juridique et la prévention sanitaire et s'assurer de l'application de la législation et de la réglementation en vigueur - Gérer les ressources humaines, matérielles, administratives et budgétaires de la structure - Développer et organiser des actions de partenariat - Assurer la continuité de l'encadrement[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neussargues en Pinatelle, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE : La RESIDENCE DE L'ALAGNON est un EHPAD public géré par le CCAS de Neussargues-Moissac (15). Il est habilité pour héberger de façon permanente 32 résidents. Il accueille des personnes âgées en perte d'autonomie. Il emploie 25 salariés. DESCRIPTIF DU POSTE : Accueil physique et téléphonique - Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, ...), - Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution, - Filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat - Traitement du courrier entrant et sortant, - Frappe de courrier et divers documents, - Mise à jour des dossiers résidents. Comptabilité/gestion budgétaire - Mandatement et titrage des factures, - Élaboration de la facturation aux résidents, aux familles, . - Participation à la campagne budgétaire annuelle (ERRD/EPRD). Gestion du personnel - Elaboration de la paye, - Suivi de la gestion maladie du personnel, - Préparation et mise à jour des contrats des salariés, - Mise à jour des dossiers administratifs du personnel. QUALITES et QUALIFICATIONS RECHERCHEES : SAVOIRS : - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Postes à pourvoir à Valdahon début septembre. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire, envoyez[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Contrat : Intérim de longue durée (6 mois) Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 12.02 € et 12,40 € brut/heure Avantages : IFM + ICP Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement Suivi et commande des fournitures et du matériel Suivi de l'entretien des véhicules Profil Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent Expérience d'au moins 2 ans sur[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Type de contrat : CDI temps partiel 60% (22H30/semaine) à pourvoir dès que possible. Avec une augmentation de temps de travail de 20% jusqu'au 31/12/2026 (passage à 80% sur la période). Rémunération selon convention collective 51 (FEHAP), à partir de 1289€ BRUT pour un 60%. Poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien entre les praticiens, les patients et leur famille ainsi que les différents services de l'établissement. Dans ce cadre, vous gérerez : - Les rendez-vous médicaux - Les appels téléphoniques - Les comptes-rendus - Les courriers médicaux - Le Relai Gestion Administrative et Comptable - La facturation des fournisseurs Profil : Vous répondez aux exigences suivantes : - BAC sciences médico-sociales et formation post bac de secrétaire médical - Excellente pratique de la saisie de courriers et comptes-rendus sur traitement de texte - Connaissance du vocabulaire technique médical - Parfaite maîtrise de l'orthographe - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacité d'adaptation en fonction des interlocuteurs - Aisance relationnelle - Une première expérience en SMR serait un plus Avantages : - CE - Plateaux repas à[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un Hôte d'accueil F/H en CDD à temps partiel chez notre client situé à Ennery (57). CDD à pourvoir dès que pourvoir et ce jusqu'au 20/03/2026. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants ; - Tri et distribution des courriers/pli ; - Création et paramétrage de badge. - Réception et affranchissement du courrier. Profil : Un an d'expérience minimum sur un poste similaire ; Bonne présentation et doté(e) d'un excellent relationnel ! Vous faites preuve de réactivité, d'organisation, d'adaptabilité et d'implication. Votre disponibilité est un atout ! Votre flexibilité et votre enthousiasme sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste ! Horaires : 811h45-16h00

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps non complet (70 à 80 %) à pourvoir DES QUE POSSIBLE (remplacement salariée). Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception. Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique, renseignement du public. * Gestion administrative : - Traitements des courriers/mails, - Rédaction de courriers et autres documents, - Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions, - Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux.). * Urbanisme et foncier : - renseignement des particuliers et professionnels, - enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme.), - relations fonctionnelles avec les différents interlocuteurs, notamment les services de l'État. * Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP). * Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux). * Rédaction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un agent chargé de la Centralisation des demandes (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Accueil / Centralisation, l'agent est chargé de la Centralisation des demandes, avec une capacité de polyvalence sur le poste d'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92 recrute pour ses établissements jeunesse du Territoire Centre Le SESSAD Le Jardin des Papillons et l'EAJE Le Jardin des Papillons, situés à Boulogne-Billancourt, accompagnant des enfants et des jeunes porteurs de handicap. Responsabilités Sous l'autorité de la direction de pôle, vous agissez dans dans le respect des valeurs et des orientations de l'Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Vous assurez le fonctionnement administratif et le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Missions principales : Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Ville de 77 883 habitants, 3 ville du Val-de-Marne par sa population, 61 ville de France, 1 par l'étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d'une ville innovante, dynamique et citoyenne. C'est dans ce contexte de transformation que la Ville recrute une assistante ou un assistant du Maire et des Élus qui occupe une place centrale dans la relation entre les habitants, les élus et l'administration. Vos missions principales En lien direct avec le Maire, les Élus, la cheffe de cabinet et la coordinatrice de l'activité administrative vous : Assurez la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités des Élus. Accueillez, informez et orientez les habitants, partenaires, institutions et acteurs associatifs. Rédigez courriers, notes, comptes rendus et préparez les dossiers nécessaires à l'action des Élus. Organisez la[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Missions courantes : 1. Gestion Administrative Générale. Avec l'Agent d'accueil et assistante administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique (informations, orientation des publics). Gérer le courrier, les courriels et l'archivage (papier et numérique) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données (alternants, stagiaires, partenaires). 2. Administration des formations. Avec la chargée d'Insertion Professionnelle et l'assistante administrative. Gérer les inscriptions des stagiaires (dossiers administratifs, conventions, convocation). Préparer les et suivre les dossiers de formation (émargements, attestations, certificats). Assurer le lien administratif avec les formateurs et intervenants. Organiser la logistique des sessions (salles, planning, supports, matériel). 3. Suivi financer, comptable et réglementaire : Suivre et organiser l'ensemble des dépenses de l'association pour le rendu comptable (triages des factures, scan, archivage, saisis des données et suivi des tableaux comptables) Veiller à la conformité des dossiers (Qualiopi, exigences légales de[...]

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Secrétaire

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : 50% Hôpital de jour - Médecine : Fonction d'accueil * accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications *gestion des formalités d'admission Fonction frappe et informatique * traitement des courriers * saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers * saisie NGAP * saisie actes CCAM * formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM...) Divers * gestion des fournitures de bureau * gestion des fax, des mails 50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato : Fonction gestion * planifier les futurs RDV des patients hospitalisés * gestion des dossiers et ordonnances * tri, diffusion * numérisation des documents * répondre aux demandes des médecins et infirmières * gestion des mails Fonction planification * vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer * programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI * gestion des rendez-vous des agendas des médecins. * gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur Divers * gestion des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services, l'assistant(e) des ressources humaines applique et gère l'ensemble des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et dans le respect des procédures des dispositions réglementaires. ACTIVITE 1 : GESTION DE LA CARRIERE Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l'agent Elaborer les actes administratifs correspondants Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire Planifier et suivre les visites médicales Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi Rédiger les arrêtés et les contrats Gestion de l'absentéisme Etablir les dossiers retraite Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET) ACTIVITE 2 : GESTION DE LA PAIE Préparer les éléments variables mensuels en vue de l'élaboration de la paie Transmission des éléments au centre de gestion ACTIVITE 3 : GESTION DE LA SANTE Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles Gérer l'indisponibilité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons Agent(e) d'accueil, d'information, de billetterie et visites guidées (anglais courant exigé) Description du poste : - Au titre de l'accueil, de l'information et du conseil auprès des clients : - - assure l'accueil physique, téléphonique et numérique des clients avec des collègues ou seule. - - oriente, informe et conseille les clients sur les richesses touristiques, les équipements, les hébergements, les manifestations. - - vend des prestations touristiques (activités), des visites accompagnées, des produits boutique, billetterie et procède aux encaissements. - - s'assure de la bonne tenue de l'espace accueil et boutique (propreté, rangements documentation, approvisionner des présentoirs (prospectus et produits en vente), changement des affiches promotionnelles, vitrines). - Traitement courriers et mails. accueil hors les murs, - Travail le weekend et jours fériés et vacances scolaires - Activités complémentaires : - - participe à la gestion des stocks (contrôler les stocks, gérer les commandes). - - participe à des tâches administratives (produits boutique, tenue de la caisse, courriers divers...) soit à l'accueil ou bureau administratif. - - saisi[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au quotidien, l'équipe du CDPMEM 17, composée d'agents administratifs et techniques, est en lien avec les pêcheurs professionnels embarqués et à pied de Charente-Maritime. L'équipe du CDPMEM 17 assure les échanges avec les autres Comités des Pêches de la façade et du national, avec les partenaires institutionnels,les autres acteurs maritimes ainsi qu'avec les services déconcentrés de l'Etat tels que la DDTM Charente Maritime et la DIRM Sud-Atlantique. L'équipe du CDPMEM 17 porte ou participe également à divers projets tels que des suivis de ressources halieutiques, des diagnostics des activités de pêche, des projets d'améliorations des connaissances, etc. Le CDPMEM 17 cherche à étoffer son équipe actuellement constituée de 3 personnes. La personne recrutée viendra en appui autant du pôle administratif, que du pôle pêche et usages. Les missions dévolues au poste sont : - Accueillir les pêcheurs professionnels, répondre aux demandes et les orienter vers les procédures ou les contacts appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes en interne - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier - Rechercher, compiler, synthétiser et restituer des informations -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. 2 Postes sont à pourvoir à Besançon Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire, envoyez votre candidature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ADIMC 35, Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux d'Ille et Vilaine, accueillant plus de 100 personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de 5 établissements et services Foyers, Accueils de Jour et Habitat inclusif, situés à Vern sur Seiche et Pipriac, recrute : Assistant administratif (H/F) CDI temps plein Pour son établissement le Foyer d'Accueil Médicalisé « L'Orgerie » à Vern sur Seiche, comprenant 19 places d'internat, un accueil de jour Casa Diaz (7 places), un accueil de jour Jabadao (18 places) et un Habitat Inclusif. L'établissement accueille des personnes en situation de handicap adultes, présentant une déficience motrice avec troubles associés. Missions - description du poste : Sous la responsabilité de la Cheffe de service, l'assistant administratif se voit confier notamment : - L'accueil physique et téléphonique, du public et des personnes accompagnées, pour l'ensemble des services du pôle de Vern sur seiche, et les diriger vers les personnes concernées - La gestion des effectifs des personnes accompagnées (présences, absences, repas) - Le suivi de la facturation intérim, mais aussi des résidents (hébergement) et des personnes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Déols, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) en contrat d'apprentissage (moins de 30 ans ou sans limite d'âge au candidat Reconnu en Qualité de Travailleur Handicapé) ou en contrat de professionnalisation. Vous préparez le Titre Pro Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger avec l'AFPA de Bourges.(1 semaine en centre de formation, 3 semaines en entreprise). Il s'agit d'un recrutement par simulation ouvert à tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. plusieurs postes sont à pourvoir sur l'Indre: Châteauroux / Déols / Buzançais et Valençay. Les savoirs de base (savoir lire, écrire et compter) sont nécessaires. Si le poste vous intéresse, vous serez évalué par la Méthode de Recrutement par Simulation sur les habiletés suivantes : Respecter des normes et des consignes Agir dans une relation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFIPH est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'AFIPH accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. L'AFIPH recrute 1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDI pour le FAM / Foyer de Vie La Monta au sein du Département Santé & Hébergement. Cet établissement accueille 68 personnes en situation de handicap porteurs d'une déficience intellectuelle associée à des troubles concomitants (psychiques, comportement, autisme). Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec les chefs de service, vos missions seront les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des mails et des courriers[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Votre agence Manpower de Morez recrute pour La Poste un Facteur (H/F) sur le secteur de Morez et Saint-Laurent-en-Grandvaux. -Distribution du courrier : Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis sur votre secteur avec ponctualité et rigueur. -Relation client : Entretenir une relation de proximité avec les destinataires, en veillant à offrir un service de qualité et répondre à leurs besoins. -Gestion des tournées : Organiser et optimiser votre tournée afin d'assurer une livraison efficace et dans les délais impartis. -Gestion des colis : Manipuler, trier et distribuer les colis en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité. Une formation complète est assurée pour vous accompagner dans la prise en main des outils et des méthodes de travail. Le profil recherché ? Vous êtes dynamique, ponctuel(le) et aimez travailler en autonomie. Vous avez le sens du contact et êtes capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace. Vous possédez le Permis B depuis au moins 2 ans. Envie de bouger, de servir et de faire la différence ? Postulez dès maintenant ! Chez Manpower[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Le cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI, le poste est basé proche d'Amnéville. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes : Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l'agenda Rédaction des notes d'information et de courriers Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques Envoi de reportings journaliers Tri du courrier des différents services Gestion des contentieux juridiques en lien avec les avocats Constitution et suivi des dossiers d'assurance Participation aux tâches administratives et de suivi des dossiers de la Direction Tâches comptables de base La saisie des éléments variables (primes et indemnités.) Le suivi des plannings de congés et saisie des données, Le suivi des visites médicales et des autorisations de travail, dossiers spéciaux (intempéries, activité partielle.) Le soutien apporté aux collaborateurs dans la gestion courante (absences, paie, pointage, mutuelle, contrat de travail, formalités administratives[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission principale : - Assurer le secrétariat de plusieurs Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs Activités : - Traitement quotidien de la Gestion Electronique de Documents - Tenue des échéances concernant les majeurs protégés - Vérification des courriers et mise en forme - Constitution des dossiers d'aides diverses - Relations avec les partenaires - Réception, traitement, diffusion et classement de l'information - Veiller aux respects des consignes et délais - Accueil physique et téléphonique - Navette courrier Profil : - Niveau Bac+ 2 requis - Maîtrise exigée du Pack Office et capacité à s'adapter rapidement à des logiciels spécifiques - Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles avérées - Sens affirmé du relationnel et capacité à travailler en équipe - Respect absolu de la discrétion professionnelle - Capacité à supporter des interruptions fréquentes dans l'exécution d'une tâche - Sensibilité aux nouvelles technologies Poste à pourvoir dès que possible Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et des volontaires, la gestion logistique des colis et des produits, ainsi que dans le soutien administratif global de l'entreprise. Vous contribuerez également activement à la démarche RSE et au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Principales missions : Accueil - Assurer l'accueil physique des visiteurs externes et des volontaires - Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Gestion des courriers et colis - Réceptionner et distribuer les courriers et colis en interne - Gérer les stocks liés aux expéditions - Préparer, organiser et coordonner l'envoi des colis Réception et enregistrement des produits - Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage rigoureux des produits entrants et sortants du laboratoire - Garantir la traçabilité et la conformité des flux de produits Gestion administrative des volontaires - Participer au suivi administratif des volontaires - Contribuer au recrutement, à la planification et à la gestion des rendez-vous Contribution à la démarche[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fraimbault, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche une agent technique polyvalent, de catégorie C, à temps complet pour la Commune de Saint-Fraimbault pour une durée de 3 mois ; à compter du 01/03/2026 (avec possibilité de renouvellement). Missions ou activités Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune ; - Entretien et suivi des opérations de maintenance au niveau du bâtiment, des équipements, de la mécanique, de la voirie, des eaux, de l'assainissement et des espaces verts ; - Réalisation des opérations de petite maintenance ; - Travailler en collaboration avec le service des espaces verts. Missions secondaires : - Entretien de la station d'épuration ; - Organisation et participation aux différentes manifestations. Profil recherché -Travail seul, forte autonomie requise, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions climatiques -Port de vêtements professionnels adaptés -Métier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pouyastruc, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

SECRETAIRE CDD DE REMPLACEMENT CDD de remplacement de 1 mois ADMR de POUYASTRUC recrute - Secrétaire ( H/F) * 27 heures semaine Missions: - Accueil physique et téléphonique - Traitement et suivi du courrier - Rédaction de courriers et documents administratifs - Gestion et organisation des plannings - Appui administratif général de l'association Votre profil : A l'aise avec l'organisation et la rigueur. Sens du contact, discrétion et autonomie Maitrise des outils bureautiques, expérience administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1 mois

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Présentation de l'association L'association SOS France Victimes 67 est une association œuvrant dans le champ de la protection des mineurs et de l'accompagnement des familles, dans le cadre de mandats judiciaires et administratifs. Dans le cadre du renforcement de son service, l'association recrute un(e) agent administratif polyvalent. Missions principales : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les équipes éducatives, l'agent administratif polyvalent assure le suivi administratif des dossiers de mineurs et de leurs familles, dans le respect du cadre légal et de la confidentialité. Gestion et suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de personnes sous mandat judiciaire ou administratif Mettre à jour les dossiers individuels (ouvertures, renouvellements, clôtures de mandats) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les échéances des mandats et alerter les équipes concernées Coordination administrative et judiciaire : Assurer le lien administratif avec les autorités judiciaires (tribunaux, magistrats, greffes) Préparer et transmettre les documents, courriers et bilans administratifs Suivre les plannings[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition sur plusieurs sites) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Approvisionnement des gobelets et serviettes Vérification des distributeurs essuie-mains & savon Tournée préventive (vérification du fonctionnement des équipements) Maintenance des équipements de premier niveau Tournée préventive : contrôle visuel + maintenance de 1er niveau si besoin Accompagnement de prestataire Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Manutention diverse Maintenance[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

Ressources supplémentaires